30.07.2013

Методика составления библиографического описания библиотечных документов

Предлагаем нашим читателям материалы, подготовленные заведующей библиотекой храма Преображения Господня в Богородском С.В. Андрюшиной в помощь сотрудникам приходских библиотек.

Рассматривая вопросы создания системы каталогов в приходской библиотеке, мы касались также и вопросов, связанных с каталогизацией. При этом отмечалось, что каталогизация представляет собой совокупность процессов, обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов. Одним из таких процессов является аналитико-синтетическая переработка информации. В понятие аналитико-синтетической переработки информации входит составление библиографического описания документа, его систематизация и предметизация.

Остановимся на вопросе составления библиографического описания документа. Итак, библиографическое описание является основной частью библиографической записи, которая представляет собой совокупность библиографических сведений, предназначенных для общей характеристики, идентификации и поиска документа, приведённых по правилам, установленным ГОСТом 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Одним из главных элементов библиографической записи является заголовок, предваряющий библиографическое описание. Он содержит единообразно сформулированные сведения и предназначен для библиографического поиска документа по фамилии или имени автора произведения или наименованию организации, несущей основную ответственность за интеллектуальное или художественное изложение произведения.

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях информации; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.

В данном материале своё внимание сосредоточим на библиографическом описании только опубликованных документов на традиционных носителях информации, т. е. книгах (брошюрах) — однотомных, многотомных, а также аналитическом описании отдельных частей однотомных изданий.

Библиографическое описание составляется на основе непосредственного изучения документа (de visu). Только при необходимости в описание могут быть введены сведения, заимствованные из источника вне документа.

Источниками информации при библиографическом описании книги является титульный лист и его разновидности: совмещённый титульный лист, авантитул[1], оборот титульного листа, обложка, шмуцтитул[2], а также сведения перед выпускными данными (надвыпускные данные), выпускные данные, оглавление, текст издания и др.

Само описание состоит из элементов, объединённых в области. Области и элементы приводятся в определённой последовательности с использованием установленной (предписанной) пунктуации (разделительных знаков), которая имеет опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания.

Описание отдельной книги или брошюры (однотомного издания) включает помимо заголовка следующие области: 1. Область заглавия и сведений об ответственности. 2. Область издания. 3. Область специфических сведений.

4. Область выходных данных.

5. Область физической характеристики.

6. Область серии.

7. Область примечания.

8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

Каждой области, кроме первой, предшествует предписанный знак точка и тире ( . – ). До и после предписанного знака применяют пробел в один печатный знак.

Предлагаем ознакомиться с перечнем областей и элементов и схемой библиографического описания однотомного издания. Здесь использованы термины, принятые в ГОСТ 7.1-2003. Неспециалистам они могут показаться не совсем понятными, поэтому в дальнейшем элементы описания будут разъясняться. В ходе знакомства с методикой библиографического описания будут использоваться более доступные понятия.

Подчёркнутые элементы описания являются обязательными, остальные — факультативными.

Перечень областей и элементов с предписанными знаками

Область заглавия и сведений об ответственности Область издания Область специфических сведений Область выходных данных Область физической характеристики Область серии Область примечания Область стандартного номера или его альтернативы и условий доступности

Заголовок описания Основное заглавие = Параллельное заглавие : Сведения относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности. Первые сведения ; Последующие сведения Сведения об издании = Параллельные сведения об издании / Сведения об ответственности, относящиеся к изданию. Первые сведения ; Последующие сведения , Дополнительные сведения об издании / Сведения об ответственности, относчщиеся к дополнительным сведениям об издании. Первые сведения ; Последующие сведения Место издания, распространения. Первые сведения ; Последующее место издания : Имя издателя, распространителя и т. п. , Дата издания, распространения Специфическое обозначение материала и объём : Другие сведения о физической характеристике ; Размеры + Сведения о сопроводительном материале ( Основное заглавие серии или подсерии = Параллельное заглавие серии или подсерии : Сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии / Сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии. Первые сведения : Последующие сведения , Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный серии или подсерии ;) Номер выпуска серии или подсерии Стандартный номер или его альтернатива (ISBN) = Ключевое заглавие : Условия доступности и (или) его цена () Дополнительные сведения к элементам области

Схема библиографического описания однотомного издания

Заголовок описания

Основное заглавие : Сведения, относящиеся к заглавию / Первые сведения об ответственности : Последующие сведения об ответственности . –Сведения об издании . –Специфические сведения о документе . –Первое место издания ; Последующее место издания : Имя издателя, Дата издания . –Специфическое обозначение материала и объём ; Размер + Сопроводительный материал . – (Основное заглавие серии или подсерии / Первые сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии; Номер выпуска серии или подсерии) . –Примечания . –Международный стандартный номер (ISBN) или его альтернатива : Условия доступности и цена (Дополнительные сведения)

Заголовок обычно содержит имя индивидуального автора или наименование коллективного автора (организации, учреждения и пр.), обозначение вида материала (Конституция, Законы и пр.), географическое название, унифицированное заглавие[3].

Нередко в заголовке применяются идентифицирующие признаки: даты жизни лица, слова старший (ст.), младший (мл.), отец, сын; титул — император (имп.), князь (кн.) и пр.; сан, специальность, почётные звания, учёные степени и т. д.

По правилам российской государственной каталогизации приведение в заголовке имён духовных лиц имеют свои особенности. В частности, правила предлагают при описании лиц, принадлежащих к белому духовенству, приводить их согласно обычному описанию без указания на духовный сан. Для православных библиотек такие правила неприемлемы. Поэтому в приходских библиотеках имена духовных лиц целесообразно приводить следующим образом. Священники и диаконы описываются под фамилией лица, имя указывается в виде инициала или полностью, через запятую с сокращением или без указывают духовный сан данного лица: Агафонов Н., прот.; Дьяченко А., свящ.; Кураев А., протодиакон.

При описании лиц, принадлежащих к чёрному духовенству, в какой-то мере можно следовать российским правилам каталогизации (раскрытие фамилии, указание даты жизни). Однако для православного читателя важен также сан данного лица, причисление к лику святых, степень и чин прославления.

Монашествующие (в т.ч. архиереи) описываются под иноческим именем с указанием в круглых скобках фамилии и через запятую духовного сана: Иоанн (Крестьянкин), архим.; Питирим (Нечаев), митр.; Лазарь (Афанасьев), мон. Лица, причисленные к лику святых, описываются под именем (иноческим, если это монашествуюшее лицо; собственным, если это мирянин) c указанием места духовного подвига, где они послужили Богу, или особой заслуги перед Господом и чина, в котором они угодили Богу: Амвросий Оптинский, прп.; Димитрий Ростовский, свт.; Иоанн Златоуст, свт; Феодор (Ушаков), св.прав.; Вениамин Петроградский, сщмч. и т.д.

Основное заглавие — заглавие произведения, указанное на титульном листе; приводится полностью. Если заглавие, приведённое на титульном листе, не соответствует заглавию, напечатанному на обложке книги, то сведения об этом выносятся в Область примечания в следующей форме: Загл.на обл.: …

Сведения, относящиеся к заглавию — подзаголовочные данные, раскрывающие и поясняющие заглавие: жанр произведения, назначение документа и т. д. Сведения указываются в форме, данной на титульном листе. Если сведения о жанре, назначении книги не указаны на титульном листе, но имеются на обороте титульного листа, в предисловии, аннотации или надвыпускных данных, то они приводятся в квадратных скобках [ ]. В подзаголовочных данных в описании используется сокращение некоторых слов в соответствии с ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила».

Сведения об ответственности — это авторы, составители, редакторы, иллюстраторы, коллективы, принимавшие участие в создании книги. Сведения о коллективах чаще всего указываются в надзаголовочных данных, а также на обороте титульного листа.

Сведения об издании — обычно это указание на переиздание или перепечатку, его специальное назначение (официциальное), особые формы воспроизведения (факсимильное, репринтное).

Место издания — город или города, где вышло издание. Такие города, как Москва и Санкт-Петербург, приводятся в сокращённом виде — М. или СПб; Ростов-на-Дону, Нижний Новгород имеют следующие сокращения: Ростов-н/Д., Н.Новгород. Остальные наименования городов указываются полностью. Если место издания не указано ни на титульном листе, ни на его обороте, ни в выпускных данных, то в описании надо написать: Б.м., т. е. без места издания. Если на книге приведено три и более мест издания, то указывается первое с добавлением и др.

Имя издателя — издательство, издающая организация, типография, где вышла книга или брошюра. В некоторых случаях на титульном листе или его обороте указывается два или более издательств (издающих организаций). В описание они включаются в том порядке, как указаны в издании, без кавычек, отделяясь друг от друга знаком двоеточия ( : ). Если издательство не указано, то в описании пишется: б.и. (используются строчные буквы).

Дата издания — год издания документа, указанный на титульном листе или его обороте, в выпускных данных (подписано к печати...). При невозможности установить дату публикации в описании приводят следующее сокращение: б.г., т. е. без года издания.

Объём — количественная характеристика: пагинация, или количество страниц, включая оглавление (страницы с рекламой и прочей информацией, не относящейся к содержанию книги, не учитываются). Нумерация указывается арабскими и римскими цифрами (если в книге двойная нумерация с использованием разных видов цифр), ненумерованные листы просчитываются и записываются в квадратных скобках; здесь же указываются данные о наличии иллюстраций, нот, карт, схем и пр. При необходимости указывается размер издания.

Сопроводительный материал может быть отражён в области примечания.

Серия — включает название серии, а также лиц и коллективы (учреждения или организации), принимавшие участие в создании серии. Номер выпуска серии приводится через точку с запятой (;) арабскими цифрами в той форме, в какой они указаны в объекте описания. Например: (Дет. православ. б-ка) или (Жизнь замечат. людей : сер.биогр. ; вып. 26).

Если объект описания (книга, брошюра) входит в две серии, то приводят обе серии, заключая каждую в круглые скобки (), оставляя между ними пробел: (Классики и современники) (Поэтическая б-ка).

Сведения о серии в современных изданиях могут быть помещены в надзаголовочные данные, на оборот титульного листа, на авантитул, на разворот титульного листа, на обложку, а иногда и в надвыпускные данные.

Примечания — здесь может раскрываться содержание сборников произведений, отражаться наличие библиографии, язык произведения, тираж, особенности конкретного экземпляра (наличие автографов или дефектов). Каждое новое примечание отделяется друг от друга знаком точка-тире ( . —).

Стандартный номер[4] — указывается международный стандартный номер на книгу ISBN или на серию ISSN. Далее приводятся сведения о наличии переплёта ( в пер.), информация о цене: ISBN 5-7905-31206-7 (в пер.) : 237 р.

Книги одного, двух, трёх авторов описываются под заголовком; книги, имеющие четырёх и более авторов, описываются под заглавием. Книги, не имеющие автора, также описываются под заглавием. Сборники, составитель которых указан на титульном листе, описываются под заголовком; сборники, в которых составитель указан на обороте титульного листа либо в ином месте, описываются под заглавием. На второго и последующего авторов, а также редакторов, переводчиков, иллюстраторов создаётся добавочная карточка. Сведения о добавочных карточках указываются на обороте карточки с основным описанием: (I.Соавт. или II.Соавт.; Сост.; Ред.; Пер.; Ил.). Заголовок книги на карточке пишется как бы от «первой вертикали», заглавие книги указывается под заголовком (от «второй вертикали»), под третьим печатным знаком заголовка, возвращаясь на последующих строках к «первой вертикали». Название книг, описываемых под заглавием, указывают, начиная от «второй вертикали», на последующих строках возвращаясь к «первой вертикали» на два печатных знака вперёд. Карточки для каталогов и картотек изготавливаются из плотной бумаги размером 125 х 75 мм. В нижней части карточки должно быть отверстие для штыря каталожного ящика диаметром 7 мм.

Далее, для облегчения практической работы приходского библиотекаря, приводятся наиболее характерные примеры библиографического описания однотомных изданий. Здесь представлены только те элементы описания, которые необходимы для ведения справочной и поисковой работы в приходской библиотеке.

1.Примеры описания книги одного автора

Василенко А.С.

Пётр Столыпин: между бомбой и револьвером: Ист.роман / А.Василенко. – М.: Сретен. мон., 2005.. – 991 с. – (Сер.: История в лицах)

Васильев Б.Л.

Александр Невский: [Роман] / Б.Васильев. – М.: Вагриус, 2008. – 447 с.

Балашов Д.М.

Похвала Сергию: Ист.роман о Сергии Радонежском / Балашов Д.М. – М.: Изд-во Межрегион.центр отраслевой информатики Госатомнадзора России, 1997. – 299 с. + Житие преподобного отца нашего Сергия, игумена Радонежского, нового чудотворца / Дмитрий Ростовский – С. 273–288. или

Балашов Д.М.

Похвала Сергию: Ист.роман о Сергии Радонежском / Балашов Д.М. – М.: Изд-во Межрегион.центр отраслевой информатики Госатомнадзора России, 1997. – 299 с. – С. 273–288. Житие преподобного отца нашего Сергия, игумена Радонежского, нового чудотворца / Дмитрий Ростовский.

Сенкевич Г.

Камо грядеши: [Роман] / Сенкевич Г.; Пер.с пол.: Е. Лысенко, Е. Рифтина; Послеслов.: О. Николаева. – М.: Сретен.мон., 2004. – 975 с.: 1 л.ил.

Хабьянович-Джурович Л.

Петкана: [Роман] / Л. Хабьянович-Джурович; Пер.с серб.: И. Числов. – М.: Паломник, 2008. – 429 с.: ил.

Алипий (Гаманович), иеромон.

Грамматика церковно-славянского языка / иеромон. Алипий (Гаманович). – СПб.: Тип. № 6, 1997. – 272 с. – Репринт.изд. 1964 г.

2. Примеры описания книги двух авторов

Кононенко В.С.

Утро Патриарха: Детские годы Алексия II: Три дня из жизни Алёши на острове Валаам. Война Алёши / В. Кононенко, М. Сердюков. – 2-е изд. – М.: Эксмо: Никея, 2009. – 383 с.: ил. – (Патриархи Рус. Церкви).

Добавочное описание (добавочная карточка) на второго автора (соавтора):

Сердюков М.

Кононенко В.С.

Утро Патриарха: Детские годы Алексия II / В. Кононенко, М. Сердюков.

- М., 2009. – 383 с.: ил.

Мороз А., свящ.

Уроки добротолюбия: Учеб.пособие для сред. шк. возраста / свящ. А. Мороз, Т.А. Берсенева. – СПб.: Сатисъ: Держава, 2009. – 219 с.: ил.

Добавочное описание на соавтора:

Берсенева Т.А.

Мороз А., свящ.

Уроки добротолюбия: Учеб.пособие / свящ. А. Мороз, Т.А. Берсенева. – СПб., 2009. – 219 с.: ил.

Талькова О.Ю.

Крестный путь Игоря Талькова: [Воспоминания] / О.Ю. Талькова, В.В. Тальков. – М.: Эксмо: Алгоритм, 2007. – 399 с.: ил.: нот. – (Юбилеи).

Добавочное описание...

Тальков В.В.

Талькова О.Ю.

Крестный путь Игоря Талькова / О.Ю. Талькова, В.В. Тальков. – М.: Эксмо: Алгоритм, 2007. – 399 с.

Точно так же описываются книги с тремя авторами, только добавочных карточек будет две: на второго и третьего авторов. 3. Описание авторских сборников

- современных авторов и авторских сборников без указания составителя

Солоницын А.А.

Врата небесные: Сб.повестей и рассказов / А. Солоницын. – Рязань: Зёрна, 2010. – 303 с.

- авторов прошлых лет, имеющих составителя

Чехов А.П.

Святая простота: [Рассказы и повести] / Сост.: Т.А. Соколова. - 2-е изд,, испр. – М.: Сретен.мон., 2010. – 559 с. – (Б-ка духов.прозы)

Может быть составлена добавочная карточка на составителя.

Печерский А. (Мельников П.И.)

Старые годы: Рассказы и очерки / Сост.: А.А. Макаров. – М.: Моск.рабочий, 1986. – 545 с.

Обычно фамилия и псевдоним данного автора на книгах указывается в такой последовательности: Мельников П.И. (Андрей Печерский). Для единообразия описания произведений этого автора, а также для того, чтобы в каталоге все описания произведений автора были отражены в одном месте, принимается традиционное написание фамилии и псевдонима автора. От нетрадиционного написания сведений об авторе делается отсылка:

Печерский А. (Мельников П.И.)

см.

Мельников П.И. (Печерский А. [или Андрей])

То же касается и книг святого праведного Иоанна Кронштадтского. Для каталога все его труды и творения описываются в следующей форме:

Иоанн Кронштадтский, св.прав.

От других форм его фамилии (Иван Сергиев, священник Иоанн Сергиев и пр.) также даются отсылки.

4. Сборники с общим заглавием без указания составителя

Светлое Христово Воскресение: Пасхальные рассказы рус.писателей. - М.: Рус.книга ХХI век; Архангельск: Правда Севера, 2007. – 349 с. – (Энциклопедия рус. жизни)

Отец Арсений: [Сборник] / Под ред.: прот. В. Воробьёва. – 5-е изд. – М.: Изд-во Православ. Св.-Тихон. гуманитар.ун-та, 2005. – 742 с.

Христианские императоры Рима: Сб.статей / Ред.: М. Медведев. – Пермь: Панагия, 2005. – 207 с.

5. Сборники с общим заглавием с указанием составителя

- на титульном листе:

Александрова Г.

Я плакал о всяком печальном: Жизнеописание прот. Валентина Амфитеатрова / Сост.: Г. Александрова. – М.: Изд-во им.свт. Игнатия Ставропол., 2003. – 477 с.: ил. – Библиогр.: С. 473–474. - (Православия светильники)

Гурьев В., прот.

Пролог в поучениях на каждый день года / Cост.: прот. В. Гурьев. – Б.м.: Св.-Успен. Почаевская Лавра, 2007. – 688 с.; 1 л.ил.

Игнатий (Брянчанинов), свт.

О терпении скорбей: По учению святых отцов / Собр.свт. Игнатием (Брянчаниновым). – М.: Сретен.мон., 2005. – 240 с.

- на обороте титульного листа:

В гости к батюшке Серафиму: [Воспоминания паломников] / Сост.: С. Фомин. – М.: Паломник, 1997. – 511 с.: ил.

Да будет воля Твоя: Житие и труды сщмч. Серафима (Чичагова) / Сост.: игумения Серафима (В.В. Чёрная-Чичагова). – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Изд. Сретен.мон., 2003. – 811 с.: ил. - Библиогр.: С.796–806.

Лекарство от греха: Притчи / Сост.: Фомин А.В.. – М.: Новая мысль, 2010. – 277 с.

Никола милостивый сегодняшний наш помощник / Сост.: Г.А. Пыльнева. – М.: Глаголъ, 2004. – 302 с.: ил.

Святоотеческая христология и антропология: Сб.статей / Сост.: иеромон. Сергий (Троицкий). – Пермь: Панагия; М.: Пересвет, 2003. – 78 с.

- в надвыпускных данных:

Непознанный мир веры: [Сборник] / Ред.-сост.: М.Г. Жукова. – 10-е изд., испр. – М.: Сретен.мон., 2010. – 430 с.: ил. – Библиогр.: С. 416– 422.

Отцы Каппадокийцы: Василий Великий / П.Б. Михайлов. Григорий Богослов / А.Ю. Хошев. Григорий Нисский / П.К. Доброцветов. – М.: АлМи, 2009. – 191 с.: ил. – (Сер.: Отцы и учители Церкви; Духовно- просвет. о-во изучения Иеронима Стридонского).

6. Сборники разных авторов, не имеющие общего заглавия

Алексеев В.В.

Зажжённая свеча: Повесть / В. Алексеев. Люби меня, как я тебя: Повесть / В. Крупин. – М.: Глобус, 2001. – 105 с.: ил.

Шмеман А., прот. Водою и духом / прот. А. Шмеман. Вступление в Церковь / прот. Н. Афанасьев. – М.: Изд-во Православ. Св.-Тихон. гуманитар.ун-та, 2004. – 451 с.

Дионисий Ареопагит.

Сочинения / Дионисий Ареопагит. Толкования / Максим Исповедник; [к сб.в целом: пер.и вступ.ст. Г.М. Прохорова]. – СПб.: Алетейя, 2002. – 863 с. - (Византийская б-ка: ВБ. Источники). – Парал.текст на древнегреч.и рус.яз.

На каждого последующего автора сборника, не имеющего общего заглавия, рекомендуется сделать отсылку к основному описанию, например:

Крупин В.

Люби меня, как я тебя: Повесть

см.

Алексеев В.В.

Зажжённая свеча: Повесть [ далее по тексту основного описания]

Примеры описания книг Священного Писания

(Здесь можно использовать унифицированное заглавие для описания на карточке либо выделять эти издания специальным разделителем в каталоге. Это необходимо для того, чтобы однотипные издания были собраны все вместе, несмотря на отличия в оформлении титульных листов и разницу в описании)

- использование унифицированного заголовка:

Библия.

Библия: Книги Священного Писания Ветхого и Нового Завета. – Перепечат.с изд. Моск. Патриархии. – М.: Рос.библ.о-во, 2006. – 1376 с.: карт. – На рус.яз.

Библия.

Библия: Книги Священного Писания Ветхого и Нового Завета. – Репринт.изд. – М.: Рос.библ.о-во, 1993. – 1658 с. – На церковнославян.яз.

Библия. В.З.

Иллюстрированная Библия: Ветхий Завет. Пятикнижие Моисея. – М.: Олма-Пресс Гранд, 2006. – 575 с.: ил. – На рус.яз.

- описание без использования унифицированного заглавия:

(Для облегчения поиска нужного издания карточки с библиографическим описанием на них могут быть собраны за каталожным разделителем с унифицированным заглавием)

Новый Завет [Господа нашего Иисуса Христа]. – М.: Паломник, 2001. – 591 с. – На рус.яз.

Святое Евангелие и книги Нового Завета. – Репринт.изд. 1862 г. – М.: Междунар.изд.центр православ.лит., 1995. – 1059 с. – Парал.текст на рус.и церковнославян.яз.

Евангелие Господа нашего Иисуса Христа. – М.: Сретен.мон., 2005. – 703 с. – На церковннославян.яз.

Конечно, все случаи библиографического описания однотомных произведений предусмотреть в примерах невозможно, поэтому желательно, чтобы в приходских библиотеках имелись нормативные и справочные материалы по библиотечному делу и библиографии.

Особенности аналитического описания и описания многотомных изданий будут рассмотрены в последующем материале.

Использованные источники

1. Библиографическая запись. Библиогрвфическое описание. Общие требования и правила составления: ГОСТ 7.1-2003. – Введ. 01.07.2004. - М.: Изд-во стандартов, 2004. – 48 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

2. Российские правила каталогизации / Ред.кол.: Н.Н. Каспарова (гл.ред.) и др.; Рос.библ.ассоц.; РГБ. – 2-е изд., испр. – М.: Пашков дом, 2008. – С.54–100, 127–211, 251–290.

3. Справочник библиографа / Науч.ред.: А.Н.Ванеев, В.А.Минкина. – 3-е изд., перераб.и доп. – СПб.: Профессия, 2006. – С. 322–390.

4. Справочник библиотекаря / Науч.ред.: А.Н.Ванеев, В.А.Минкина. – 3-е изд., перераб.и доп. – СПб.: Профессия, 2006. – С. 95–115.